PDFs zusammenfassen. Auch wenn der Inhalt vertraulich ist.

Lange Dokumente schneller erfassen

MYNA fasst PDFs zusammen und beantwortet Fragen zum Inhalt. So finden Sie beispielsweise Kündigungsfristen in einem Vertrag, offene Punkte in einem Projektbericht oder Arbeitsschritte in einer Anleitung.

Sie erhalten einen ersten Überblick und können wichtige Stellen gezielt nachlesen. Für Entscheidungen bleibt das Original massgeblich.

Vom Dokument zur überprüfbaren Antwort

Fragen Sie nach konkreten Angaben

Eine genaue Frage liefert einen besser prüfbaren Entwurf als «Fassen Sie alles zusammen». Zum Beispiel:

«Welche Kündigungsfristen stehen in diesem Vertrag? Nennen Sie die zugehörigen Abschnitte. Markieren Sie unklare Angaben.»

Öffnen Sie die genannten Stellen im Original. Prüfen Sie Fristen, Beträge und Ausnahmen; auch Quellenangaben einer KI können falsch sein.

Vertrauliche PDFs bleiben bei Ihnen

MYNA verarbeitet Dokument, Texterkennung und Antwort lokal auf der MYNA Box. Sie können interne Unterlagen auswerten, ohne sie an einen Cloud-KI-Anbieter zu senden. Zugriffsrechte legen fest, welche Mitarbeitenden die Dateien nutzen dürfen.

Beispiel Treuhandbüro: Ein Kundenvertrag enthält Namen, Honorare und vertrauliche Vereinbarungen. Lokal können Sie nach einer Klausel fragen, ohne den Vertrag für die KI-Verarbeitung extern hochzuladen.

Bei einem Cloud-Dienst müssen Empfänger, Bearbeitungszweck und Löschung geprüft werden. Ihr Unternehmen bleibt verantwortlich. EDÖB: Cloud-Verarbeitung

Bei Patientendaten reicht es nicht, den Namen zu löschen. Diagnose, Wohnort oder Behandlungsdatum können eine Person weiter erkennbar machen. Kanton Zürich: Grenzen der Anonymisierung

Ein bezahltes Cloud-Abo schliesst Training nicht automatisch aus. Mehr dazu unter Lizenzen, Speicherung und Training.

Text-PDFs, Scans und Tabellen

• Text-PDFs: Der Text kann direkt ausgelesen werden.
• Scans und Fotos: Eine lokale Texterkennung (OCR) wandelt das Bild zuerst in Text um.
• Tabellen: Zahlen und ihre Zuordnung zu Zeilen und Spalten besonders genau prüfen.
• Geschützte Dateien: Für die Verarbeitung brauchen Sie einen berechtigten Zugriff auf den Inhalt.

Schlecht lesbare Scans und komplexe Seiten können Fehler verursachen. Wir testen die Verarbeitung deshalb mit Ihren typischen Dokumenten.

Ein erster Test mit Ihrem Dokument

Wählen Sie ein freigegebenes PDF, das Sie gut kennen. Stellen Sie drei konkrete Fragen und vergleichen Sie Antworten und Fundstellen mit dem Original. So sehen Sie, wo MYNA das Suchen und Lesen erleichtert.

Wir richten die lokale Verarbeitung und die passenden Zugriffsrechte mit Ihnen ein.