Audio transkribieren. Das Gespräch bleibt bei Ihnen.

Aus Gesprächen werden Text und Aufgaben

MYNA wandelt Meetings und Sprachnachrichten in Text um. Daraus erstellt die KI einen Protokollentwurf mit besprochenen Punkten, Aufgaben und Terminen.

Ihr Team kann das Gespräch nachlesen und den Entwurf prüfen, statt das gesamte Protokoll von Hand zu schreiben.

Von der Aufnahme zum Protokollentwurf

Meetings und Sprachnachrichten verwenden

Sie können Besprechungen in MYNA aufnehmen oder eine vorhandene Audiodatei in einem unterstützten Format bereitstellen.

Informieren Sie die Beteiligten vor der Aufnahme und klären Sie ihre Zustimmung. Legen Sie fest, wer Aufnahme und Transkript sehen darf und wann Sie beides löschen.

Beispiel Personalgespräch: Die Aufnahme enthält Angaben zur Gesundheit einer Mitarbeiterin. Eine Zustimmung zur Aufnahme erlaubt nicht automatisch den Upload zu einem beliebigen Online-Transkriptionsdienst. Zweck und Empfänger müssen geklärt sein. DSG: Art. 6 und 9

Der Vorteil: Das Gespräch bleibt im Unternehmen

MYNA verarbeitet Aufnahme, Spracherkennung und Zusammenfassung vollständig lokal. Interne Geschäftszahlen, Kundenangaben und Personalthemen werden dafür nicht an einen externen KI-Dienst gesendet.

Bei Cloud-Transkription erhält der Anbieter die Aufnahme. Prüfen Sie deshalb Speicherung, Löschung und Trainingsnutzung vor dem Upload. Das BACS empfiehlt, sensible Inhalte vor der Eingabe zu prüfen und verfügbare Trainings-Opt-outs zu nutzen. BACS: KI und Betriebsdaten

Ein bezahltes Abo allein genügt dafür nicht. Die Unterschiede erklärt unser Ratgeber zu Cloud-Lizenzen.

So wird das Transkript besser

• Mikrofon nahe bei den Sprechenden platzieren.
• Nebengeräusche und Hall reduzieren.
• Möglichst nacheinander sprechen.
• Namen, Fachbegriffe und Zahlen nachprüfen.

Schweizerdeutsch testen wir mit Ihren Aufnahmen. Dialekt und Tonqualität beeinflussen, wie gut die Spracherkennung funktioniert.

Protokoll prüfen und freigeben

Geben Sie der KI einen klaren Auftrag:

«Erstellen Sie einen Protokollentwurf mit Beschlüssen, Aufgaben und Terminen. Nennen Sie Verantwortliche nur, wenn sie im Gespräch genannt wurden. Markieren Sie fehlende Angaben als offen.»

Prüfen Sie Zusagen, Namen, Zahlen und Termine vor der Weitergabe. Eine besprochene Idee darf im Protokoll nicht als Beschluss erscheinen.

Für einen ersten Test reicht eine kurze Aufnahme, deren Inhalt Sie kennen.